Gestão Documental inteligente
- Pesquisa instantânea em todos os documentos
- Backup automático e seguro na nuvem
- Controlo de permissões e auditoria
Definição e objectivo
A gestão documental é o conjunto de práticas que tornam a informação da sua empresa acessível, segura e produtiva.
Definição
Conjunto de práticas e processos utilizados para controlar, organizar, armazenar, proteger e recuperar documentos de forma eficiente e sistemática — sejam físicos ou electrónicos.
Objectivo
Garantir que os documentos são facilmente acessíveis quando necessário, protegidos contra perda ou acesso não autorizado, e em conformidade com requisitos legais e regulatórios.
O nosso processo
Quatro passos simples para transformar a forma como a sua empresa gere a informação.
Diagnóstico
Analisamos, inventariamos e propomos soluções à medida do seu negócio.
Organização
Categorizamos, indexamos e ordenamos toda a documentação.
Digitalização
Convertemos papel em informação acessível, segura e pesquisável.
Carregamento
Triagem e indexação na plataforma para acesso imediato.
Conheça o MozInFile
É uma plataforma desenhada e concebida para facilitar o fluxo de trabalho na sua empresa. Com uma interface simples, trazemos para si uma variedade de soluções numa única plataforma — cada documento é classificado, indexado, catalogado, digitalizado e reorganizado, com o único objectivo de facilitar a busca e pesquisa da informação.
- Acesso seguro 24/7 desde qualquer dispositivo
- Backup automático na nuvem
- Pesquisa OCR em documentos digitalizados
- Controlo de acessos por função
Precisa de ajuda? Estamos aqui para ajudá-lo
Diga-nos o seu desafio documental e desenhamos a solução à medida. Primeiro diagnóstico sem compromisso.
